Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen zum RAY 2018 Instagram-Wettbewerb  #EXTREMECITIZEN

Veranstalter: Fotografieprojekte gGmbH und Presse Verlagsgesellschaft für Zeitschriften und neue Medien mbH (Journal Frankfurt

1. Veranstalter

Der Wettbewerb wird veranstaltet vom Fotografieprojekte gGmbH Adresse: Fotografieprojekte gGmbH, Braubachstraße 30–32, 60311 Frankfurt am Main und Presse Verlagsgesellschaft für Zeitschriften und neue Medien mbH Adresse: Ludwigstraße 33-37, 60327 Frankfurt am Main im Folgenden "wir" oder „RAY 2018" genannt.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die über die für den Veranstaltungszweck erforderlichen Nutzungsrechte an den Fotografien verfügen und diese entsprechend Ziffer 8 an RAY 2018 einräumen, vor allem im Hinblick auf die Verwendung der hochgeladenen Fotos in Publikationen von RAY 2018 sowie im Rahmen einer Ausstellung. 

Mitarbeiter von RAY 2018 sowie alle anderen an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen sind von der Teilnahme ausgeschlossen. 

Die Teilnahme von Minderjährigen unterliegt der Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

3. Aktionszeitraum

Die Teilnahme ist ausschließlich in der Zeit vom 14.05.2018 bis einschließlich

15.07.2018, 24 Uhr möglich. Sollte der Zeitraum verlängert werden, gilt dieser auch für die Teilnahme. Eine mehrmalige Teilnahme ist ebenfalls möglich.

4. Anerkennung der Teilnahmebedingungen

Die Teilnahme beginnt mit dem Upload und dem öffentlichen Zugänglichmachen der Aufnahme bei Instagram und der Bildunterschrift unter das jeweilige Foto mit dem für den Wettbewerb aufgeführten Hashtags #RAY2018 #EXTREMECITIZEN sowie dem Taggen und Folgen von @ray_fotografieprojekte.    Insbesondere für den Gewinnfall erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis, dass wir Vor- und Nachnamen der Gewinner sowie das Gewinnerfoto in den RAY 2018 Medien veröffentlichen dürfen und für die Pressearbeit nutzen können. Alle Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass die eingereichten Fotos im Rahmen einer Ausstellung gezeigt werden können. Entsprechend müssen zusätzlich nach Gewinnbenachrichtigung druckfähige Bilddaten an presse@ray2018.de übermittelt werden (notwendige Bildgröße: Maße mind. 20 cm x 24 cm, 300dpi). Die Ausstellung wird in Frankfurt am Main öffentlich präsentiert.

Darüber hinaus wird mit der Teilnahme zugesichert, dass das Foto selber angefertigt wurde und über alle relevanten Rechte im Hinblick auf eine Veröffentlichung verfügt wird (nähere Details siehe unten Ziffer 8). 

5. Gewinnspielregeln und -ablauf

Die Gewinnspielteilnahme ist über Instagram möglich. Die Teilnehmer benötigen hierfür einen Account, der öffentlich sein sollte. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist erfolgreich, wenn 

• ein Foto auf Instagram hochgeladen wurde
• das Foto zum Wettbewerbsthema passt
• der zum Wettbewerb gehörige Hashtag #EXTREMECITIZEN verwendet wurde
• @ray_fotografieprojekte bei der Fotobeschreibung steht oder im Bild getaggt
• dem Instagram-Account @ray_fotografieprojekte gefolgt wurde
• das Foto im o. g. Aktionszeitraum auf Instagram veröffentlicht wurde

Die Gewinner werden von der Wettbewerbs-Jury bestimmt, die aus Vertretern der Veranstalter und ggf. anderen Personen besteht. 

Per Post eingesandte Fotoabzüge oder per Post eingereichte digitale Bildträger jeglicher Formate werden nicht zugelassen. Bilder, die per E-Mail eingereicht werden, können nicht angenommen werden. Die Teilnahme ist ausschließlich über Instagram möglich. Anderweitig eingesandte Beiträge werden nicht zurückgeschickt. Lediglich nach Gewinnbenachrichtigung kann eine druckfähige Bilddatei an info@ray2018.de versendet werden, um die Qualität des Ausdrucks zu garantieren.

6. Einverständniserklärung

Voraussetzung für die Teilnahme ist die Einwilligung in die Teilnahmebedingungen und das Einverständnis zur Nutzung, Speicherung und Verwendung der personenbezogenen Daten entsprechend Ziffer 11 bis 14 dieser Bedingungen. 

7. Rechte- und Rechtmäßigkeitsgarantie

• Der Teilnehmer garantiert, alle Nutzungs- und Leistungsschutzrechte, sowie sonstige Rechte an dem Foto zu beachten und dass das Foto unbelastet von Rechten und möglichen Ansprüchen Dritter ist. 
• Darüber hinaus garantiert er, dass er die Rechte aller auf dem Foto erkennbaren Personen, insbesondere das Recht am eigenen Bild und sonstige
• Außerdem garantiert der Teilnehmer, dass das Foto nicht gegen geltendes Recht verstößt und keine sonstigen Beanstandungen auslöst. Er steht insbesondere dafür ein, dass das Foto keine pornografischen, rassistischen, anderweitig anstößigen oder illegalen Inhalte enthält und auch keine Urheber- oder Markenrechte verletzt. Der Teilnehmer wird keine deutlich erkennbaren Abbildungen von urheberrechtlich geschützten Werken, Marken oder Labels auf seinem Foto verwenden. 
• Der Teilnehmer wird auf Bitte von RAY 2018 nötige Einwilligungen Dritter schriftlich nachweisen und seinerseits eine entsprechende schriftliche Einräumung von Nutzungsrechten erteilen.

Persönlichkeitsrechte, beachtet und dass alle diese Personen mit dem Hochladen, der Veröffentlichung des Fotos sowie der Nutzung einverstanden sind und er sich die erforderlichen Nutzungs- und Weitergaberechte (siehe unten, Ziffer 8) hat einräumen lassen. Dies betrifft alle Personen die erkennbar auf dem Foto zu sehen sind, auch wenn z.B. eine Person nur zufällig im Hintergrund des Fotos zu erkennen ist. 

8. Einräumung von Nutzungsrechten

• Der Teilnehmer räumt RAY 2018 unentgeltlich die für Veranstaltung des Wettbewerbes erforderlichen nicht ausschließlichen Nutzungsrechte ein, und zwar einschließlich dem Recht zur Bearbeitung an den eingesandten Bildern zum Zwecke der Präsentation insbesondere bei www.ray2018.de, in den Publikationen von RAY 2018, der Berichterstattung darüber (unabhängig davon in welchen Medien, also u. a. Print und Online), in sämtlichen Kanälen der RAY Fotografieprojekte gGmbH und Journal Frankfurt in den sozialen Netzwerken (auch als Hintergrundbilder für Texttafeln) sowie in einer von RAY 2018 konzipierten Ausstellung mit freiem Eintritt im Shoppingcenter MyZeil. 
  
  
• Der Teilnehmer stimmt zu, dass das Foto unter Wahrung des Persönlichkeitsrechts der Teilnehmer, zu allen vorgenannten Zwecken von RAY 2018  mit anderen Werken verbunden sowie geändert oder bearbeitet werden kann. Auch entsprechend bearbeitete Fassungen, insbesondere Ausschnitte des Fotos, können wie beschrieben genutzt werden. 

9. Gewinn

Die Gewinnerfotos und weitere von der Jury von RAY 2018 ausgewählte Fotos werden im Rahmen einer Ausstellung präsentiert. Einige ausgewählte Bilder werden auch auf den Webseiten und Social Media Kanälen von RAY 2018 veröffentlicht.

10. Gewinnermittlung

• Unter www,ray2018.de/fotowettbewerb können Nutzer die gestellte Aufgabe einsehen. 
• Die Gewinner werden über Instagram kontaktiert. In einem Kommentar unter den Gewinnerfotos (Absender ist das RAY 2018 Instagramprofil @ray_fotografieprojekte) werden die Gewinner aufgefordert, innerhalb von 2 Wochen eine E-Mail an presse@ray2018.de zu schicken. Meldet sich ein Gewinner daraufhin nicht innerhalb der Frist, verfällt jeglicher Gewinnanspruch.
• Die Teilnahme ist kostenlos mit Ausnahme der Übermittlungs- bzw. Mobilfunkkosten, die dem Teilnehmer entstehen können. Versteckte Folgekosten entstehen nicht
• Gewinne können nicht bar ausgezahlt werden, nicht getauscht oder auf andere Personen übertragen werden und müssen persönlich entgegengenommen werden. 
 

11. Anerkennung der Datenschutzbestimmungen

Mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel erklärt sich der Teilnehmer mit der Nutzung der personenbezogenen Daten in dem unter Nr. 8, 10 und 11 dargestellten Umfang einverstanden. Ferner werden die von den Einsendern eingereichten Namensangaben bei einer Veröffentlichung der Bilder bei ray2018.de, in den Publikationen von RAY 2018 (Berichterstattung hierüber, Preisverleihung etc.) sowie im Rahmen einer Ausstellung an beteiligte Dritte weitergegeben, etwa an Medienredaktionen oder Ausstellungsorganisatoren. Der Teilnehmer erklärt sich ausdrücklich hiermit einverstanden. 

12. Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Falle des Gewinns werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert: Vor- und Nachname sowie E-Mail- und Post-Adresse. Die Teilnehmer erklären sich mit der Nutzung und Speicherung ihrer Daten zu Zwecken der Präsentation bei ray2018.de, sämtlichen Kanälen der RAY Fotografieprojekte gGmbH in den sozialen Netzwerken und in Publikationen von RAY 2018 einverstanden. 

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt durch RAY 2018. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte, die über die Darstellung in Punkt 11 hinausgeht, erfolgt nicht. Alle zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden absolut vertraulich behandelt, ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs verwendet und spätestens drei Monate nach vollständiger Abwicklung vollumfänglich wieder gelöscht.   

13. Widerrufsrecht

Die Teilnehmer können ihre Einwilligung in die Nutzung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an presse@ray2018.de. Auf gleichem Wege können Sie auch eine Berichtigung der Daten veranlassen. Im Falle eines

Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Teilnehmerdaten unverzüglich in der Datenbank gelöscht. Der Widerruf sowie die erfolgte Löschung Ihrer

personenbezogenen Teilnehmerdaten werden auf Wunsch per Email bestätigt. Erfolgt der Widerruf vor der Abwicklung des Wettbewerbs, so ist damit die weitere Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen, die Gewinnchance entfällt. 

14. Abstandserklärung für Instagram

Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram und wird in keiner Weise von

Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Für keinen der im Rahmen dieses Gewinnspiels veröffentlichten Inhalte ist Instagram verantwortlich. Der Empfänger, der vom Teilnehmer bereitgestellten Informationen, ist nicht Instagram sondern RAY 2018. Die bereitgestellten Daten werden einzig für die Kontaktaufnahme im Falle eines Gewinns verwendet. Wir stellen Instagram von jeglichen Ansprüchen Dritter im Zusammenhang mit diesem Wettbewerb frei. Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zur Aktion sind nicht an Instagram zu richten, sondern an den Freundeskreis unter presse@ray2018.de.

15. Sonstiges

Wir können zu jedem Zeitpunkt die Teilnahmebedingungen oder die Gewinne ändern.

Liegt ein wichtiger Grund vor, haben wir das Recht, das Gewinnspiel ohne

Vorankündigung zu beenden oder zu unterbrechen. Ein Abbruch aus wichtigem Grund kann insbesondere dann erfolgen, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet werden kann. Wir können einzelne Personen von der Teilnahme ausschließen, sofern berechtigte Gründe, wie z. B. ein Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen, (versuchte) Manipulation, etc., vorliegen und behalten uns vor, rechtliche Schritte einzuleiten. 

Ferner behält RAY 2018 sich vor, jedes eingesandte Foto ohne Angabe von

Gründen aus dem Wettbewerb auszuschließen. Wenn die Voraussetzungen für einen Ausschluss vorliegen, können Gewinne auch nachträglich aberkannt oder zurückgefordert werden. Aus dem Ausschluss bei Vorliegen berechtigter Gründe entstehen keinerlei Ansprüche der Teilnehmer gegenüber uns. 

Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Geltung der übrigen Teilnahmebedingungen davon unberührt. An die Stelle der ungültigen Bestimmungen tritt eine im Einzelfall angemessene Regelung, die dem Zweck der ungültigen Bestimmungen am ehesten entspricht. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main. Es findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

16. Kontakt

Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, von RAY 2018 per E-Mail über den Verlauf des Fotowettbewerbs #EXTREMECITIZEN auf Instagram informiert zu werden. Die Zustimmung zeitlich unbeschränkt und kann jederzeit per E-Mail an presse@ray2018.de widerrufen werden.

17. Schlussbestimmungen

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.